Každý správce budovy to zná. Dokumenty ze všech možných poviností se mu hromadí na stole a v lepším případě v archivu. Udržet aktuálnost dokumentů není vůbec jednoduché, stejně tak evidovat jejich výpůjčky a kompletní vrácení. Naštěstí moderní doba přinesla cloudová úložiště a jedním z nich je i naše aplikace, která je určena ke správě dokumentů, jež souvisí s provozem budov.
Mezi nejčastěji ukládané dokumenty patří:
- Průkaz energetické náročnosti budovy
- Elektro revize, revize výtahů, plynových kotlů
- Energetický audit
- Stavební a technická dokumentace
- Fotografie související s haváriemi a poruchami
- Faktury od dodavatelů energií
Pro snažší orientaci a rychlejší vyhledání dokumentů slouží filtr přes jednotlivé nemovitosti a taktéž použití štítků, které lze lepit na jednotlivé dokumenty. Pokud tak hledáte energetický audit výrobního závodu, klikněte v levém stromu na něj, současně na záložku dokumenty a do prostoru pod vyhledáváním dle textu zadejte štítek “energetický audit”.
Stejně můžete postupovat i s vyhledáváním dalších dokumentů. K těm se lze dostat i přes zařízení, což je užitečné hlavně v případě revizí. Vyhotovenou revizi lze svázat (přiřadit) k danému zařízení ať již se jedná o elektro či revizi plynového zařízení.
V případě zájmu o podrobnější informace o aplikaci klikněte na příklady využití či na průvodce aplikací. Můžete nás také kontaktovat na facility@enectiva.cz či na tel:+420 222 766 950.
Tým Enectiva Facility