Quando crei nuovi documenti sul tuo online Facility Management, puoi etichettare il tipo di documento, ad esempio foto, fattura, documentazione della struttura, etc. Per essere in grado di scegliere un’etichetta, devi prima creare la tipologia di documento. Sotto la home della pagina del calendario del tuo online facility management, dove troverai un pulsante di facile accesso per aggiungere il tipo di documento.
- Clicca il pulsante in alto all’angolo destro del menu di navigazione.
- Nel menu a discesa, seleziona “ Document Type” si aprirà una nuova pagina.
Da come puoi vedere, ci sono già dei tipi di documento, se ne avrai bisogno puoi crearne altri.
- Crea il nuovo tipo, cliccando su “+ New Document Type” sulla destra a fine pagina.
-
Quando crei il nuovo tipo di documento, aggiungi il nome, il colore, e la descrizione con cui potrai facilmente identificare ed etichettare il seguente nuovo documento.
-
Una volta che hai inserito le informazioni necessarie, clicca “Create Document Type”
Hai creato il tuo primo tipo di documento! Da qui, seguendo lo stesso procedimento, puoi continuare a creare altri nuovi tipi di documento di cui in futuro avrai bisogno per rendere l’etichettatura semplice all’aggiunta di un nuovo documento.