Come usare Facility Management

Di seguito avrai una breve lezione su come usare il nostro software gestionale. É molto semplice da usare ed estremamente comodo una volta che lo userai per tutti i tuoi documenti ed i tuoi dispositivi. In soli 5 minuti saprai come utilizzare il nostro programma.

Pagina Principale

Questa è la pagina principale dell'applicazione Facility Online Management; a sinistra della pagina possiamo vedere la lista degli edifici che abbiamo registrato per questa DEMO, al centro il calendario principale, dove possiamo vedere tutti i nostri incarichi e le cose da fare. Sulla destra una lista di compiti da svolgere.

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Cominceremo a spiegare da qui, se clicchi sull'ingranaggio in alto a destra della pagina, potrai vedere una lista, andiamo con "Tipi di Dispositivi".

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Tipi di Dispositivi

Qui abbiamo i tipi di dispositivi, dove possiamo crearne di nuovi o modificare i tipi esistenti; Questo sarà usato per classificare ogni dispositivo, che vedremo nelle prossime spiegazioni.

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Qui possiamo vedere tutte le proprietà che possiamo compilare per ogni dispositivo, sul lato destro troviamo gli impegni relativi ai dispositivi e quali dispositivi hanno questo tipo, in questo caso, "Portatil" è un dispositivo che ha come tipo "Portatil".

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Tipi di Documenti

Andiamo avanti con "Tipi di Documenti", lo scopo è lo stesso di "Tipi di Dispositivi", ma con i documenti, possiamo creare il tipo "fattura" e più tardi andare ad aggiungere documenti di questo tipo, il sistema dei colori serve per distinguere più facilmente ogni tipo.

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Qui possiamo vedere tutte le proprietà che possiamo modificare in un nuovo tipo di documento.

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Contatti

Continuiamo com "Contatti", qui puoi vedere la lista di quelli che sono già stati aggiunti in questo account.

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Qui puoi vedere quali dati puoi inserire per ogni contatto.

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Aziende

Inoltre, proseguendo con "Aziende", potrai vedere quelle già inserite.

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Queste sono le proprietà che puoi inserire per le aziende.

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Barra di Navigazione Superiore

Ora abbiamo terminato con le opzioni nell'ingranaggio; Continuiamo con "Documenti", "Dispositivi" e "Incarichi" che possiamo trovare sulla barra di navigazione superiore.

Questi sono tutti documenti registrati.

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Queste sono le proprietà che hanno i documenti; Quando crei un nuovo documento, Facility ti chiederà di che tipo vuoi crearlo.

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Dispositivi

Questi sono i dispositivi registrati nell'account DEMO

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E queste sono le proprietà dei nuovi dispositivi; quando crei un nuovo dispositivo, Facility ti chiederà di che tipo vuoi crearlo.

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Incarichi / Compiti

In fine, proseguiamo con "Incarichi", quelli con lo stato di "Mancanti" sono quelli che non sono stati completati o soddisfatti, e quelli con lo stato "Ok" sono gli impegni che sono stati svolti con successo. A destra puoi vedere tre pulsanti, uno per modificare i dati di ogni impegno, quello centrale per pianificare quando e chi sarà incaricato di questo impegno e il pulsante sulla destra serve per marcare l'impegno come completato.

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Queste sono le proprietà degli impegni

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E per concludere, il bottone aggiungi è una scorciatoia per creare nuovi documenti, dispositivi, impegni, contatti o aziende.

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