Qu'est ce que la gestion intelligente des installations (CAFM) ?

La gestion des installations assistée par ordinateur (CAFM) est un domaine en pleine expansion technologique. Il s’agit d’une méthode de gestion qui permet aux propriétaires et aux gestionnaires d’immeubles de gérer toutes leurs installations grâce à un logiciel dédié. La CAFM simplifie de nombreux aspects de la gestion des installations, de la gestion quotidienne des espaces à l’analyse globale des économies.

Pourquoi opter pour la gestion des installations assistée par ordinateur ?

1. Une meilleure efficacité

La mise en place du CAFM simplifie le travail de gestion en facilitant le suivi de tous les entretiens nécessaires grâce à une vue d’ensemble centralisée de tous leurs bâtiments, de leurs équipements et des responsabilités qui leur sont associées, ce qui rend la gestion quotidienne plus efficace et permet par conséquent d’économiser du temps et de l’argent. La gestion intelligente des installations permet effectivement à vos ingénieurs de passer moins de temps sur la paperasse, et vous aide ainsi à réduire les dépenses inutiles et à optimiser les temps d’arrêt des équipements.

2. La fin des erreur liées au facteur humain

L’erreur humaine est la principale cause d’immobilisation des équipements, représentant jusqu’à 75% selon certaines études. Quelle que soient les compétences d’une personne, l’être humain est susceptible de commettre des erreurs. L’automatisation la gestion de des installations vous permettra de réduire considérablement le risque d’erreur humaine.

3. Une diminution de la charge de travail

On entend souvent dire que les gestionnaires sont surchargés de travail alors que leurs résultats ne reflètent pas toujours cette affirmation. Cela peut être dû à une inefficacité dans la réalisation des travaux de maintenance, basée sur le principe du premier arrivé, premier servi, plutôt que sur la priorité et l’urgence mais aussi au fait qu’ils perdent parfois un temps précieux pour retrouver certains documents.

Le logiciel de gestion permet de stocker tous le documents à un seul et même endroit et d’indiquer ce qui doit être fait en premier, et ce qui peut attendre. Il vous permet également de garder une trace des tâches qui sont résolues et de celles qui nécessitent encore d’être réalisées. Vous avez également une vue d’ensemble des personnes qui sont responsables pour chaque tâche ou chaque appareil.

4. Un suivi clair de tous les actifs

Plus vous avez de biens à gérer, plus il devient difficile d’en garder la trace. Un logiciel de gestion des installations vous permet de suivre toutes les informations relatives aux biens et aux équipements en les enregistrant dans le système. Des informations telles que les coûts, l’emplacement, la personne responsable et l’historique de la maintenance peuvent être stockées pour chaque actif.

5. Maintenance proactive ou réactive

Le passage d’une maintenance réactive, où vous réparez les problèmes après qu’ils se soient produits, à une maintenance proactive est essentiel à la réussite d’une entreprise. Vous pouvez prévoir quels équipements doivent être entretenus en vous basant sur l’historique de la maintenance et le suivi des actifs. Vous recevez des notifications automatiques avant la date de révisions afin de prévoir en avance l’entretien et d’être sur que vous ne louperez aucune obligation !

Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en œuvre de la gestion des installations assistée par ordinateur, envoyez-nous un courriel à info@enectiva.cz.